AI社員が
ビジネスを変革する

様々なソースからのデータを処理し、構造化されたフォーマットに整理します。手書き文書、スキャンされたPDF、Eメール添付ファイル、ウェブフォームなどからデータを抽出し、ERPシステムやCRMデータベースに正確に入力します。データの重複を検出し、入力ミスを最小限に抑えるバリデーションチェックも実行します。

スケジュール管理、メール管理、基本的な管理タスクを処理します。会議のスケジュール調整と出席者への通知、優先度に基づくメールの分類と返信の下書き作成、旅行の手配と経費報告書の作成、定期的なレポートの生成と配布を行います。また、タスクの期限を追跡し、リマインダーを送信します。

文書から情報を抽出、要約、整理します。契約書、請求書、レポートなどの文書を分析し、重要な情報を抽出して構造化されたデータに変換します。長文ドキュメントの要約作成、文書の自動分類とタグ付け、メタデータの生成と管理も行います。複数言語の文書にも対応可能です。

領収書や経費報告書を処理し、経費精算プロセスを自動化します。スキャンされた領収書から日付、金額、カテゴリなどの情報を抽出し、経費報告システムに入力します。経費ポリシーに基づく適格性の確認、異常値の検出、承認ワークフローの管理、月次経費レポートの生成を行います。

複雑なスケジュール調整と予約管理を行います。複数の参加者のカレンダーを分析して最適な会議時間を提案し、会議室やリソースの予約を管理します。予約の変更や取り消しの処理、定期的な会議のスケジュール管理、参加者への通知と確認の送信も担当します。

従業員データの管理と人事プロセスの自動化を支援します。新入社員のオンボーディングデータ処理、従業員記録の更新と維持、休暇申請の処理と追跡、勤怠データの集計と分析、人事レポートの生成を行います。データプライバシーとセキュリティを確保しながら、人事情報システムとシームレスに連携します。

契約書の処理、追跡、管理を行います。契約書から主要条項、期限、義務などの重要情報を抽出し、契約データベースに入力します。契約の更新日の追跡と通知、契約条項の遵守状況のモニタリング、契約書の標準テンプレートからのカスタマイズ、契約関連文書の整理と保管を担当します。

購買依頼から支払いまでの調達プロセスを管理します。購買依頼書の処理と承認ワークフローの管理、サプライヤーカタログからの製品検索と価格比較、発注書の生成と送信、納品状況の追跡、請求書の照合と支払い処理を行います。調達データの分析と支出レポートの作成も担当します。

会議の記録と議事録の作成を自動化します。会議の音声を文字起こしし、主要なポイント、決定事項、アクションアイテムを特定して構造化された議事録を作成します。参加者への議事録の配布、アクションアイテムの追跡と期限通知、過去の会議記録の検索可能なアーカイブの維持を行います。

在庫レベルの監視と在庫管理プロセスの最適化を支援します。在庫レベルのリアルタイム追跡、在庫切れリスクの予測と警告、発注点に基づく自動発注提案、在庫回転率と滞留在庫の分析、季節的需要パターンに基づく在庫計画の提案を行います。

請求書の処理と支払いワークフローを管理します。受領した請求書からベンダー情報、金額、支払い条件などのデータを抽出し、会計システムに入力します。発注書との照合、承認ワークフローの管理、支払いスケジュールの最適化、支払い状況の追跡と報告を行います。

規制文書と法的要件の管理を支援します。コンプライアンス文書の整理とカテゴリ分け、提出期限の追跡と通知、規制変更のモニタリングと影響分析、コンプライアンス報告書の作成、監査のための文書履歴と変更ログの維持を行います。

会議室、設備、共有リソースの予約と管理を行います。リソース利用状況のリアルタイム追跡、予約リクエストの処理と競合解決、設備のセットアップ要件の管理、使用状況の分析とリソース最適化の提案、予約確認と変更通知の送信を担当します。

出張計画と経費管理を支援します。出張申請の処理と承認管理、旅行ポリシーに基づく航空券とホテルのオプション提案、旅程の作成と更新、出張経費の予算と実績の追跡、出張後の経費精算処理を行います。

ビジネス文書の翻訳とローカライズを行います。契約書、マニュアル、マーケティング資料などの文書を複数言語に翻訳し、文化的コンテキストに合わせて調整します。専門用語の一貫性維持、翻訳メモリの管理、多言語文書のフォーマット保持、翻訳品質の確認を担当します。